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Questions courantes sur la numérisation de documents à haut volume

Questions courantes sur la numérisation de documents à haut volume

Dois-je préparer mes documents avant de les numériser ?

Aucune préparation n'est nécessaire ! Nous avons tout prévu. Notre technologie avancée de numérisation de documents peut traiter des documents de toutes formes, tailles et conditions. Que vos documents soient recto ou recto-verso, agrafés ou agrafés, nos numériseurs peuvent tous les traiter. Vous n'avez pas besoin d'enlever les agrafes, les trombones ou les reliures. Il vous suffit de nous remettre vos documents et nous nous chargeons du reste.

Qu'en est-il des documents endommagés ou fragiles ?

Vous n'avez pas non plus à vous soucier des documents endommagés ou fragiles. Notre processus de numérisation est doux et non invasif, ce qui garantit que vos documents sont traités avec le plus grand soin. Nos techniciens qualifiés ont l'expérience de la manipulation de matériaux délicats et prendront toutes les précautions nécessaires pour préserver l'intégrité de vos documents. Vous pouvez nous faire confiance pour le traitement de vos documents précieux et irremplaçables.

Pouvez-vous numériser des documents comportant de l'écriture manuscrite ou des notes autocollantes ?

Absolutely! Our high-resolution scanners can capture even the smallest details, including handwriting and sticky notes. Whether you have handwritten annotations on your documents or sticky notes attached to them, our scanners will capture them accurately. You don't need to remove or transcribe any handwritten information before scanning, we take care of that.

Qu'en est-il des documents de tailles et d'orientations différentes ?

Aucun problème ! Nos numériseurs sont équipés pour traiter des documents de tailles et d'orientations diverses. Que vous ayez des documents de format lettre standard, des documents de format légal ou même des documents surdimensionnés, nos numériseurs peuvent les prendre en charge. Nous pouvons numériser des documents à la fois en orientation portrait et paysage, ce qui garantit que tous vos documents sont capturés avec précision et efficacité.

Dois-je organiser mes documents avant de les numériser ?

Il n'est pas nécessaire de passer des heures à organiser vos documents avant de les numériser. Notre processus de numérisation est conçu pour traiter les documents dans n'importe quel ordre ou arrangement. Vous pouvez simplement nous remettre vos documents tels quels, et nous nous chargerons de les organiser avant ou pendant la numérisation.

Que faire si j'ai des documents confidentiels ou sensibles ?

Nous comprenons l'importance de la confidentialité et prenons au sérieux la sécurité de vos documents. Nos installations de numérisation sont équipées de mesures de sécurité de pointe, y compris un accès restreint, des caméras de surveillance et un stockage sécurisé. Les membres de notre personnel sont formés au traitement des informations confidentielles et sont liés par des accords de confidentialité stricts. Si vous avez des exigences ou des préoccupations particulières en matière de sécurité, n'hésitez pas à nous en faire part. Nous travaillerons avec vous pour veiller à ce que vos documents soient traités avec le plus grand soin et la plus grande confidentialité.

Votre entreprise est-elle couverte ? Vous vous demandez si nos services de numérisation atteignent votre emplacement au Canada ?

Nos services de numérisation de documents s'étendent à l'ensemble du Canada, desservant des régions telles que Montréal, l'Ontario, le Québec, la Rive Sud, Brossard, Longueuil, Laval, et au-delà. Où que votre entreprise opère, notre équipe dévouée est prête à fournir des services de numérisation de documents efficaces et sécuritaires, adaptés à vos besoins. Que vous soyez dans une ville animée ou dans une région éloignée, nous vous offrons la commodité d'une numérisation professionnelle de vos documents. 

Conclusion

Lorsqu'il s'agit de numériser des documents, il n'est pas nécessaire de se préoccuper de la préparation de vos documents. Notre technologie de numérisation avancée peut traiter des documents de tous types, de toutes tailles et de toutes conditions. Que vous ayez des documents endommagés, des annotations manuscrites ou des documents de tailles et d'orientations différentes, nous avons ce qu'il vous faut. Vous pouvez nous faire confiance pour traiter vos documents avec soin et vous fournir des copies numériques de haute qualité qui répondent à vos besoins spécifiques. Contactez-nous dès aujourd'hui pour un devis personnalisé et découvrez les avantages de la numérisation de documents pour votre entreprise.

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