Service de numérisation des dossiers médicaux
Optimisez les soins aux patients et renforcez votre pratique grâce à nos services complets de numérisation des dossiers médicaux. Nous aidons les établissements de santé de toutes tailles à passer en douceur à un environnement numérique, en améliorant l'efficacité, l'accessibilité et la sécurité.
Numériser les dossiers médicaux avec notre service sécurisé
Améliorer l'efficacité opérationnelle :
- Éliminez la recherche manuelle des dossiers : Accédez instantanément à tous les dossiers des patients, augmentez la productivité de l'équipe et réduisez les pertes de temps.
- Améliorer la collaboration : Partagez les dossiers en toute sécurité avec le personnel autorisé au sein des services et entre les services, ce qui facilite la coordination des soins aux patients.
- Réduire les coûts de stockage physique : Libérez un espace précieux en convertissant les archives papier en fichiers numériques compacts.
Renforcer la sécurité des données :
- Confidentiel : Garantissez la confidentialité des données des patients et le respect de la réglementation grâce à nos protocoles de numérisation et de stockage sécurisés.
- Cryptage avancé : Protégez les informations sensibles à l'aide de méthodes de cryptage robustes, à la fois pendant le transport et le stockage.
- Documentation de la chaîne de contrôle : Maintenir une piste d'audit claire pour tous les enregistrements numérisés, démontrant une manipulation méticuleuse et une responsabilité.
Permettre une prise de décision éclairée :
- Obtenez des informations précieuses : Exploitez les documents numériques facilement accessibles pour l'analyse des données et la prise de décision éclairée.
- Faciliter l'évaluation des performances : Analyser les tendances et identifier les domaines à améliorer afin d'optimiser la prestation des soins aux patients.
- Soutenir les efforts d'accréditation : Démontrer la conformité aux normes et réglementations en matière de soins de santé à l'aide d'une documentation facilement accessible.
Une solution sur mesure :
- Flux de travail personnalisés : Collaborez avec notre équipe pour concevoir un processus de numérisation qui s'aligne parfaitement sur vos besoins uniques et votre infrastructure de données existante.
- Formats de fichiers flexibles : Choisissez le format qui convient le mieux à vos systèmes existants, qu'il s'agisse de PDF consultables, de JPEG ou d'un autre format.
- Options de livraison sécurisée : Sélectionnez la méthode que vous préférez pour recevoir les documents numérisés, y compris le téléchargement sur serveur sécurisé ou les disques durs externes cryptés.
Profitez de la puissance du numérique grâce à nos services de numérisation de dossiers médicaux de pointe. Contactez-nous dès aujourd'hui pour une consultation personnalisée et découvrez comment nous pouvons permettre à votre cabinet d'atteindre une efficacité maximale et d'améliorer les soins aux patients.
Voici comment cela fonctionne :
1. Collecte simplifiée des documents : Nous arrivons à votre établissement, équipés de boîtes bancaires si nécessaire, prêts à collecter en toute sécurité les dossiers de vos patients.
2. Une préparation méticuleuse : Notre équipe prépare délicatement vos documents à la numérisation, en enlevant les agrafes, en corrigeant l'orientation du papier et en corrigeant les petites déchirures ou les plis.
3. Organisation personnalisée : Nous travaillons avec vous pour organiser, trier ou éliminer vos documents selon vos besoins, en veillant à ce qu'ils correspondent à vos exigences spécifiques.
4. Numérisation de haute qualité : À l'aide de numériseurs de pointe, nous capturons méticuleusement chaque page, générant des fichiers numériques d'une grande clarté dans le format de votre choix, qu'il s'agisse de PDF consultables, de JPEG ou d'un autre format.
5. Des noms clairs et cohérents : Pour faciliter la recherche, nous nommons méticuleusement chaque dossier en utilisant le système de votre choix, comme "nom, prénom, numéro de patient", ce qui garantit une organisation sans faille.
6. Livraison sécurisée : Choisissez la méthode que vous préférez : Nous pouvons soit télécharger vos images numérisées directement sur votre serveur sécurisé, soit les livrer sur un disque dur portable crypté et protégé par un mot de passe.
Besoin de plus d'informations ? Parlez à l'un de nos experts en numérisation. Remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.
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sur les avantages de la numérisation de vos documents physiques
