ScanFile est la solution rapide, sûre et facile à utiliser pour répondre à vos besoins en matière de gestion de documents.
Qu'il s'agisse d'un système pour un seul utilisateur ou d'une solution pour l'ensemble de l'entreprise sur un réseau local, un réseau étendu ou un accès global via Internet, la conception modulaire de ScanFile peut être adaptée à vos besoins.
ScanFile 2003 offre une plate-forme flexible et facile à utiliser pour le stockage, le référencement et la récupération des documents de votre organisation. ScanFile prend en charge une vaste gamme de scanners de documents en noir et blanc et en couleur, et comprend plusieurs fonctions qui facilitent le stockage de documents au format électronique, tels que les fichiers de traitement de texte et de feuilles de calcul, y compris l'intégration avec les applications Microsoft Office.
Caractéristiques
- Importation : données et images
- Exporter
- Intégration complète de Microsoft Office
- Tous les types de fichiers électroniques (photos, vidéos, courriels, etc.)
- Versioning, révisions de documents
- Rédacteur du TIFF
- Sécurité complète, rapports sur la piste d'audit
- Calendrier de conservation
- Flux de travail
- COLDVNP : archivage automatique des documents à partir des travaux d'impression (spool)
- Création d'un portefeuille portable (images et structure de l'index)
- Création de CD auto-exécutables
- Affichage : plein écran, vignettes, rotation, zoom
- Station distante (archivage sur l'internet)
- et plus encore !
ScanFile dispose d'un grand nombre de fonctionnalités standard qui vous permettent de concevoir et de créer des dossiers de stockage de documents, puis de numériser, d'envoyer et d'importer des documents dans ces dossiers. Les outils de recherche et de visualisation des documents sont complets, mais faciles d'accès et d'utilisation.
ScanFile a été conçu pour être modulaire, de sorte que vous n'avez qu'à acheter les fonctions dont vous avez besoin, ces fonctions s'intégrant ensuite de manière transparente dans l'application principale.Les entreprises ont rapidement adopté les technologies Internet, en prenant en charge les utilisateurs distants et mobiles et en mettant en place des intranets d'entreprise utilisant le navigateur Web comme application client de bureau universelle.
Les utilisateurs internes et externes (tels que les clients, les prospects et les partenaires) exigent un accès Internet aux référentiels de gestion documentaire de l'entreprise. ScanFile WebServer est particulièrement bien placé pour offrir aux utilisateurs les avantages de cette technologie. Avec ScanFile WebServer, vous pouvez donner accès à vos bibliothèques de documents à n'importe qui, n'importe où dans le monde. ScanFile WebServer est une application basée sur un serveur Internet qui permet de récupérer des documents à l'aide d'un simple navigateur Web. Que vous souhaitiez rendre vos documents disponibles sur Internet ou sur un Intranet, ScanFile WebServer est le moyen le plus rapide, le plus sûr, le plus fiable et le plus simple de le faire.
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