Solutions complètes et efficiente en gestion documentaire pour un bureau sans papier

Qu’ils sagissent du classement, de l’archivage, ou de la conservation électronique de vos documents, en passant par les archives physiques ; la protection de vos informations doit être vitale pour la gestion de votre entreprise tout en étant conforme aux lois et règlements en vigueurs, ainsi qu’aux bonnes pratiques de votre activité.  

  • Augmente l’efficacité de la recherche tout en réduisant les coûts
  • Protège et préserve le contenu des documents ainsi que leurs valeurs probatoires
  • Favorise le contrôle interne et les inspections
  • Réduit le volume de documents actifs, semi-actifs et archivés
  • Conforme aux lois et exigences déontologiques
  • Réduit les risques de poursuites judiciaire

Réservez une consultation gratuite

Ces clients font confiance à Binatek

Ce que chaque entreprise doit savoir sur la gestion efficace des documents électroniques ou physiques

À mesure que votre entreprise évolue, la nécessité d’avoir un système de gestion de documents solide et conforme grandit. Sans un moyen efficace de gérer vos documents importants et vos données, vos coûts d’exploitation et votre risque de conformité augmentent.

Binatek fournit des solutions intégrées aux entreprises à tous les niveaux. Nous combinons des décennies d’expérience avec des stratégies gagnantes qui ont aidé des centaines d’entreprises, d’organismes et d’entités gouvernementales à gérer leurs documents physiques et électroniques.

Du classement des documents, de l'archivage et de la conservation des documents aux archives, à la protection des documents essentiels, du soutien informatique, de la conformité aux lois et règlements et de la formation.

La gestion de documents

Binatek vous aidera à capturer, classer, entreposer, gérer et suivre tous types de documents tout au long de leurs cycles de vie.

Notre équipe expérimentée vous aidera à choisir les produits les plus adaptés à la gestion de vos documents. Quelle est l’efficacité de la gestion de vos documents? La gestion de vos documents est une opération vitale dans toute organisation, mais elle est fortement ignorée. Cela entraîne des coûts cachés énormes pour une organisation. 70% du temps d’une organisation est passé à traiter des documents. Sans les bons outils, votre organisation perd toujours de l’argent chaque jour qui passe.

Nos produits haut de gamme faciliteront tous les aspects de votre organisation d’entreprise. Nous pouvons fournir également, des imprimantes et des numériseurs avancés, ainsi que des matériels divers comme des broyeurs Binatek pour faire votre déchiquetage. Ces broyeurs ont une haute sécurité confidentielle et une solution spéciale de gestion d’entrepôt peut vous être également fournie. Appuyez-ici pour voir nos produits.

Si vous répondez OUI à l’une des questions ci-dessous, nos services en gestion documentaire vous aideront à atteindre ces objectifs.

  1. Votre personnel passe-t-il trop de temps à rechercher des informations essentielles ou manquantes?
  2. Créez-vous de nombreuses photocopies pour reproduire vos informations égarées, déclassées ou perdues?
  3. Avez-vous déjà pensé aux risques que vous prenez en cas d’inondation, incendie ou de mauvaise conservation de vos données ?

Document Management solutions binatek montreal quebec canada

Maintenant, vous pouvez profiter d’une organisation de vos documents normalisés et sécurisés, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise

« Nous tenons à vous remercier et féliciter toute votre équipe pour l’excellent service que nous avons reçu et continuons à recevoir depuis l’installation de votre logiciel FileDirector. Ce logiciel d’archivage nous a permis, tel qu’espéré, de diminuer le temps consacré au classement et à la recherche de documents au sein de l’entreprise. Il est maintenant simple et rapide d’avoir accès à tous nos documents, que ce soit pour consultation, réimpression ou pour transférer par courriel les fichiers à nos clients et fournisseurs. Nous n’hésiterons pas à recommander vos services à nos partenaires. » – Eva Davignon, CPA, CA, Contrôleur à ALIMPLUS inc.

Nous sommes fiers d’être l’entreprise la plus agile, réactive et orientée vers le client dans le domaine de la gestion documentaire. Nous sommes un partenaire d’affaires de confiance et nous gardons toujours à l’esprit, le succès de nos clients, dans chaque décision que nous prenons. Notre équipe d’experts travaillera avec diligence pour trouver des solutions à toutes vos préoccupations. Cliquez ici pour plus de témoignages.

Débarrassez-vous des méthodes inefficaces de classement & de récupération de documents une fois pour toutes

La gestion électronique de documents est destinée à tous ceux qui ont besoin d’y d’accéder instantanément et de manière sécurisée. Conçus pour tous les domaines d’activité, tels que; l’éducation, le médical, le juridique, les assurances, la finance, le gouvernement, le secteur privé, la fabrication, y compris toutes les activités connexes (liste non exhaustive).

Saviez-vous que 15% de tous les documents sont mal classés et/ou égarés, et que 40% du temps du travailleur est consacré à la recherche de ces documents ? Saviez-vous qu’en moyenne, un document est reproduit 7 fois durant sa vie? Saviez-vous que 45% des documents imprimés dans les bureaux sont jetés à la poubelle? Tout cela peut être éliminé en utilisant une solution de gestion électronique documentaire (GED).

Notre logiciel est développé sur plateformes Windows, avec les plus récents langages de programmation et de bases de données reconnus par l’industrie. Aujourd’hui, plus de  200 000 utilisateurs de notre solution, sont constamment en déplacement et ont besoins d’informations à portée de main, que ce soit sur leurs ordinateurs, tablettes, téléphones intelligents, et partout dans le monde. En utilisant notre version « nomade » EDMS, tout est disponible en permanence.

shredding documents archives montreal quebec canada

Binatek assure la continuité de vos activités les plus vitales, sous forme de services à la carte, tels que:

  • Classement – Nous travaillerons avec vous pour développer votre politique archivistique avec des méthodes de classement et de conservation, sans oublier le stockage et l’exploitation de vos boîtes.
  • Archives et delais de conservation – Nous ciblerons pour vous les différentes lois, normes & règlements afin d’identifier précisément vos obligations dans un cadre claire et précis.
  • Aménagement de salles d’archives – Soyez certain d’avoir l’espace nécessaire à l’entreposage de tous vos documents. Que vous déménagiez ou rénoviez vos voûtes, nous pouvons vous aider à planifier l’aménagement de vos salles ainsi que toute la logistique en matériels et ressources nécessaires.
  • Protection des documents essentiels – Soyez certain que nos solutions GED vous permettront de protéger vos intérêts, et pourront mettre en place un plan de continuité de vos activités, au lendemain d’un désastre.
  • Supports Informatiques – Service-conseils sur la gestion des courriels et de l’information numérique sur CD, DVD ou disques durs, ainsi que le développement d’un programme de sauvegarde.
  • Conformité aux lois et règlements -Développement de politiques, de directives et de procédures de gestion documentaire pour répondre aux lois et règlements spécifiques à votre activité.
  • Déménagement – Un système de gestion pour la destruction de vos documents confidentiels. Planifier, organiser et gérer le déménagement de vos documents ou de vos archives. Nous sommes là pour vous accompagner.
  • Formation sur mesure & accompagnement individuel – Nous offrons des sessions de formation sur la gestion de vos documents et nous accompagnons vos ressources à la réalisation de toutes les étapes de nos projets.

Demandez une consultation

Notre objectif est de devenir votre partenaire d’affaires. Remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons pour vous expliquer comment nos solutions peuvent vous aider.

Appelez-nous au : (800) 463-0178
Envoyez-nous un courriel à : resource@binatek.com

0
Connecting
Please wait...
Send a message

Sorry, we aren't online at the moment. Leave a message.

Votre nom
* Email
* Décrivez votre problème
Login now

Need more help? Save time by starting your support request online.

Your name
* Email
* Describe your issue
We're online!
Feedback

Aidez-nous à mieux vous aider! Ne hésitez pas à nous laisser des commentaires supplémentaires.

Comment évaluez-vous notre soutien?