ScanFile est la solution rapide, sécurisée et facile à utiliser pour vos besoins de gestion de documents. Que vous ayez besoin d’un système mono-utilisateur ou d’une solution à l’échelle de l’entreprise via un LAN, WAN ou un accès mondial via Internet, la conception modulaire de ScanFile peut être adaptée à vos besoins.

ScanFile 2003 offre une plate-forme flexible et facile à utiliser pour le stockage, le référencement et la récupération des documents de votre organisation. ScanFile prend en charge une vaste gamme de scanners de documents en noir et blanc et en couleur, et comprend plusieurs fonctionnalités pour faire du stockage des documents au format électronique, tels que le traitement de texte et les fichiers au format tableur, une tâche simple, y compris l’intégration avec Microsoft Applications bureautiques.

ScanFile possède une multitude de fonctionnalités standard qui vous permettent de concevoir et de créer des dossiers de stockage de documents, puis de numériser, d’envoyer et d’importer des documents vers eux. Les outils de recherche et de visualisation de documents sont complets, mais faciles d’accès et d’utilisation. ScanFile a été conçu pour être modulaire, de sorte que vous n’avez qu’à acheter les fonctionnalités dont vous avez besoin, ces fonctionnalités s’intégrant ensuite de manière transparente dans l’application principale.

Les entreprises ont rapidement adopté les technologies Internet, prenant en charge les utilisateurs distants et mobiles et configurant les intranets d’entreprise en utilisant le navigateur Web comme application client de bureau universelle. Alors que cette tendance se poursuit, les utilisateurs internes et externes (tels que les clients, les prospects et les partenaires) exigent un accès Internet aux référentiels de gestion des documents d’entreprise. ScanFile WebServer est particulièrement bien placé pour offrir aux utilisateurs les vastes avantages de cette technologie.

Avec ScanFile WebServer, vous pouvez donner à n’importe qui, n’importe où dans le monde, l’accès à vos bibliothèques de documents. ScanFile WebServer est une application basée sur un serveur Internet qui permet de récupérer des documents à l’aide d’un simple navigateur Web. Que vous souhaitiez mettre des documents à disposition sur Internet ou sur un intranet, le ScanFile WebServer est le moyen rapide, sécurisé, fiable et facile de le faire.

  • Prend en charge tous les types de scanners.
  • Reconnaissance: formulaires, code-barres, OCR, OMR, texte intégral.
  • Recherche par: descripteurs, mots clés, texte intégral.
  • Visionneuse de documents électroniques (affiche plus de 200 formats différents).
  • Importation: données, données et images.
  • Exporter.
  • Intégration complète de Microsoft Office
  • Tous types de fichiers électroniques (photos, vidéos, e-mails,…)
  • Versioning, révisions de documents.
  • écrivain TIFF.
  • Sécurité complète, rapports de piste d’audit.
  • Calendrier de conservation.
  • Workflow.
  • COLD.
  • VNP: archivage automatique des documents à partir des travaux d’impression différée.
  • Création d’un portefeuille portable. (images et structure d’index)
  • Création de CD auto-exécutables.
  • Affichage: plein écran, vignettes, rotation, zoom,…
  • Station distante (archivage sur Internet).
  • et plus…

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