ScanFile

L’application

ScanFile

ScanFile 2003 est un système de gestion électronique de documents très simple, facile à utiliser et à gérer, qui possède toutes les caractéristiques appelées à servir les applications de gestion de documents les plus complexes.

Le concept fondateur de ScanFile 2003 est à la fois simple et révolutionnaire : proposer dans le cadre d’un dossier électronique virtuel de mettre à la disposition des utilisateurs l’ensemble des documents formant un dossier. Ainsi, chaque utilisateur du dossier contribuera à son évolution tout en profitant avec certitude des éléments déjà constitués. ScanFile 2003 s’adresse donc à tous ceux qui recherchent une productivité accrue grâce à une maîtrise parfaite de l’information.

ScanFile 2003 gère donc essentiellement les dossiers actifs, l’archivage des documents étant seulement l’un des aspects subsidiaires de ses fonctionnalités. Au quotidien, l’utilisateur accédera donc à l’ensemble de ses dossiers de son écran, pourra exécuter ses tâches habituelles avec ses outils traditionnels (Word, Excel, Outlook…), avec l’avantage d’effectuer un classement automatique et immédiat de tout document créé ou reçu dans un dossier de ScanFile 2003. Ainsi chaque dossier, unique, est toujours à jour et ouvert à tous sur le réseau ou sur l’Intranet, compte tenu des droits d’accès de chacun.

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Caractéristiques :

  • Intégration tous types de numériseurs (Canon direct, Kofax, twain).
  • Reconnaissance : formulaires, bar-code, OCR, OMR (cases à cocher).
  • Reconnaissance plein-texte.
  • Recherche par : descripteurs, mots-clés, plein-texte.
  • Importation : données, données et images.
  • Intégration Microsoft Office.
  • Gestion tous types de fichiers (photos, vidéos, courriels, …)
  • Gestion des versions.
  • Convertisseur TIFF.
  • Sécurité: gestion des droits et privilèges, rapports d’activité, tracabilité (audit trail).
  • Calendrier de conservation.
  • Cheminement du travail (workflow).
  • COLD.
  • VNP : intégration automatique fichiers d’impression.
  • Création de porte-documents (dossier de travail personnel).
  • Création de CDs exécutables autonomes et transportables (index et images).
  • Affichage : plein écran, miniatures, rotation, zoom, …
  • Serveur WEB à la saisie (numérisation décentralisée) et à la recherche.
  • Facilité d’utilisation
  • et plus….

Téléchargement

ScanFile

Démo. Version 8.00 – Environ 36 Mo

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