Scanfile SBE

L’application

ScanFile SBE

ScanFile Small Business Edition est la solution d’entrée de la suite de produits de GÉD de la compagnie Spielberg DMS. Développée sur la plate-forme de ScanFile 2003, ScanFile SBE est une solution complète de Gestion Électronique de Documents (GÉD) adaptée (tant par ses caractéristiques que par son coût) pour répondre aux besoins de la petite entreprise et du travailleur professionnel autonome.

ScanFile SBE est une solution de Gestion Électronique de Documents (GÉD) simple, facile à utiliser et à gérer, et qui incorpore toutes les caractéristiques requises pour la gestion documentaire dans tout type d’organisation.

Une caractéristique particulièrement importante de ScanFile SBE est que toutes les bases de données et de documents créées sont entièrement compatibles et transportables vers ScanFile 2003. Ainsi, au moment voulu, vous pourrez migrer vers ScanFile 2003et profiter de toute la puissance d’une solution complète de Gestion Électronique de Documents (GÉD).

Principales caractéristiques de ScanFile SBE :

  • Interface usager convivial
  • Supporte tous les numériseurs couleurs et noir & blanc –  interface TWAIN
  • Pilotes optimisés pour les numériseurs d’affaires Canon
  • Champs d’indexation (10) paramétrables par l’usager
  • Indexation par mots-clés (catégories) paramétrables par l’usager
  • Thésaurus paramétrable
  • Importation de tous types de documents électroniques tels que (ex) : MS Word, Excel, etc.
  • Intégration avec la suite Microsoft Office 97/2000/XP/2003
  • Caractéristiques complètes de référence et de recherche de documents
  • Caractéristiques complètes d’affichage des documents (zoom, rotation, etc.)
  • Intégration de la technologie de visualisation OutSide In permettant de lire et d’afficher plus de 200 types de formats de documents différents, sans qu’il ne soit nécessaire d’utiliser l’application (logiciel) native
  • Affichage simultané de plusieurs documents
  • Via le convertisseur TIFF : enregistrement et classement des documents électroniques en format image (tiff) ou dans leur format natif (ex : .doc), incluant la gestion des versions
  • Supporte une grande variété de modes de stockage incluant: Réseau, CD, Jukebox, Disque rigide, DVD et autres
  • Disponible en français, en espagnol, en allemand, et en anglais
  • Entièrement compatible avec le rehaussement vers ScanFile 2003.

Caractéristiques

ScanFile SBE

ScanFile SBE est simple et facile à utiliser. ScanFile SBE inclut une impressionnante liste de caractéristiques et fonctionnalités qu’on retrouve normalement dans des solutions de GÉD pouvant coûter plusieurs milliers de dollars.

Interface usager conviviale – Grâce à son interface graphique convivial,ScanFile SBE est très facile à apprendre. Un usager peut être entraîné en moins de 15 minutes et maîtriser toutes les fonctions de recherché et d’affichage de documents.

Champs d’indexation paramétrablesJusqu’à dix (10) champs d’indexation peuvent être définis pour chaque répertoireScanFile SBE. Chacun des champs peut être configuré individuellement avec une variété de paramètres pouvant inclure : date par défaut, incrémentation, duplication du champ et autres. Chacun des répertoires de ScanFile SBE peut avoir ses propres règles d’indexation.

Mots-clésEn addition aux 10 champs d’indexation, une liste de mots-clés peut être créée et appliquée à chacun des enregistrements. Cette caractéristique permet de faciliter la recherché en créant des catégories de documents.

Interface TWAIN – Tout type de numériseur (couleur & noir/blanc, papier/film), peut être utilisé pour la conversion de documents papier/film à un format électronique.

Intégration pilotes Canon permet de prendre avantage de toutes les caractéristiques et fonctionnalités que peuvent procurer les numériseurs Canon.

Support PDFLes documents enregistrés dans ScanFile SBE peuvent être envoyés vers un dossier ou par courriel en format PDF.  Le format TIFF (page simple ou multi-pages) est aussi supporté.

Convertisseur TIFF Le convertisseur TIFF est une imprimante Windows qui permet d’imprimer un document (à partir de n’importe quelle application Windows) directement dans un répertoire ScanFile SBE. Le document est alors converti en format TIFF et enregistré comme une image.

Rotation d’imageLe système permet d’effectuer une rotation d’images après la numérisation des documents. La nouvelle position de l’image est alors sauvegardée.

Intégration Microsoft Office  – ScanFile SBE est entièrement intégré à la suite Microsoft Office 97, 2000, et XP.

Copier / déplacer Des documents ou des images à l’intérieur d’un document peuvent être déplacés ou copiés vers d’autres répertoires.

Affichage documents multiplesJusqu’à quatre (4) documents peuvent être ouverts simultanément.

CompatibilitéLe stockage de documents numérisés dans un format TIFF (groupe 4) ou JPEG rend compatible l’utilisation, par d’autres logiciels, des documents archivés dans ScanFile SBE.

Technologie Outside InLe viewer universel ‘Outside In’ de la compagnie Stellent Inc. permet à  ScanFile SBE de lire et d’afficher plus de 200 formats de documents électroniques différents sans qu’il ne soit nécessaire d’avoir l’application native installée sur le poste de travail. Ces formats de documents incluent tous types de logiciel, allant de solutions de traitement de texte aux applications CAD.

Systèmes d’opération supportés:
Windows 98
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP

Langues supportées ScanFile SBE peut être disponible dans les langues suivantes: Français, Anglais, Allemand, Espagnol et autres sur demande.

Stockage des documentsSupporte une grande variété d’option de stockage incluant: Réseau, CD, Jukebox, Disque Rigide, DVD et autres.

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