Binatek fournit des solutions intégrées aux entreprises à tous les niveaux.

Nous combinons des décennies d’expérience avec des stratégies gagnantes qui aident des centaines d’entreprises, d’organisations et d’entités gouvernementales à gérer leurs documents physiques et électroniques.

Laissez-nous vous aider à numériser et à organiser correctement vos données.

Service d’archives

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Gestion électronique des documents

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Solutions complètes de gestion de documents

Nous nous occupons de tout, du classement, de l’archivage et de la conservation des documents à la relocalisation des archives, à la protection des documents essentiels, au support informatique, au respect des lois et règlements et à la formation.

  • Augmenter l’efficacité de la recherche tout en réduisant les coûts;

  • Préservation des documents essentiels ainsi que de la valeur historique;

  • Favoriser le contrôle interne et les inspections;

  • Réduire le volume de documents actifs, actuels et archivés;

  • Conformité aux lois et exigences;

  • Risque réduit de poursuites

Ce que chaque entreprise devrait savoir sur la gestion efficace et efficiente des documents

À mesure que votre entreprise évolue, la nécessité de disposer d’un système de gestion de documents solide et conforme se développe.

Sans un moyen efficace de gérer vos documents et données importants, vos coûts d’exploitation et le risque de conformité augmentent à mesure que votre productivité diminue.

Capturez, stockez, gérez et suivez les documents et les images tout au long du cycle de vie d’un document

Notre équipe expérimentée peut vous aider à choisir les produits les plus appropriés pour gérer les documents.

Quelle est l’efficacité de la gestion de vos documents? La gestion des documents est une opération vitale dans toute organisation, mais elle est fortement ignorée. Cela entraîne des coûts énormes pour une organisation. 70% du temps d’une organisation est consacré au traitement de documents papier. Sans les bons outils, votre organisation continue de perdre de l’argent.

Nos produits haut de gamme faciliteront presque tous les aspects de votre entreprise. Nous vendons des imprimantes et des scanners avancés, des produits de destruction de supports et de documents comme les déchiqueteurs Binatek, les déchiqueteurs haute sécurité et des solutions spéciales de gestion d’entrepôt.

Voir nos produits

Votre entreprise peut désormais bénéficier d’une organisation méticuleuse des documents afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

 
Nous tenons à remercier l’équipe Binatek pour l’excellent service que nous avons reçu et continuons de recevoir depuis l’installation du logiciel de gestion de fichiers. Ce logiciel de classement, comme nous l’espérions, nous a permis de réduire le temps alloué au classement et à la recherche de nos documents au sein de l’entreprise. Il est désormais simple et rapide d’avoir accès à tous nos documents, que ce soit pour une simple consultation, une réimpression, ou pour transférer un document par mail à nos clients et fournisseurs. Nous n’hésitons pas à recommander vos services à nos partenaires.

Vous vous demandez si vous bénéficierez de nos services de gestion de documents? Consultez notre liste de contrôle ci-dessous:

  1. Votre personnel passe-t-il trop de temps à rechercher des informations vitales ou manquantes?
  2. Créez-vous de nombreuses photocopies et perdez-vous du temps et de l’argent précieux?
  3. Vous perdez occasionnellement des documents importants ou les trouvez-vous mélangés là où ils n’appartiennent pas?
  4. Avez-vous peur de perdre des documents importants ou que vos documents sont mal conservés?

Éliminez une fois pour toutes les méthodes inefficaces d’archivage et de récupération de documents

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