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ScanFile SBE

• Introduction
• Caractéristiques

Caractéristiques

ScanFile SBE est simple et facile à utiliser. ScanFile SBE inclut une impressionnante liste de caractéristiques et fonctionnalités qu’on retrouve normalement dans des solutions de GÉD pouvant coûter plusieurs milliers de dollars.

Interface usager conviviale – Grâce à son interface graphique convivial, ScanFile SBE est très facile à apprendre. Un usager peut être entraîné en moins de 15 minutes et maîtriser toutes les fonctions de recherché et d’affichage de documents.

Champs d’indexation paramétrables – Jusqu’à dix (10) champs d’indexation peuvent être définis pour chaque répertoire ScanFile SBE. Chacun des champs peut être configuré individuellement avec une variété de paramètres pouvant inclure : date par défaut, incrémentation, duplication du champ et autres. Chacun des répertoires de ScanFile SBE peut avoir ses propres règles d’indexation.

Mots-clés – En addition aux 10 champs d’indexation, une liste de mots-clés peut être créée et appliquée à chacun des enregistrements. Cette caractéristique permet de faciliter la recherché en créant des catégories de documents.

Interface TWAIN – Tout type de numériseur (couleur & noir/blanc, papier/film), peut être utilisé pour la conversion de documents papier/film à un format électronique.

Intégration pilotes Canon permet de prendre avantage de toutes les caractéristiques et fonctionnalités que peuvent procurer les numériseurs Canon.

Support PDF – Les documents enregistrés dans ScanFile SBE peuvent être envoyés vers un dossier ou par courriel en format PDF.  Le format TIFF (page simple ou multi-pages) est aussi supporté.

Convertisseur TIFF – Le convertisseur TIFF est une imprimante Windows qui permet d’imprimer un document (à partir de n’importe quelle application Windows) directement dans un répertoire ScanFile SBE. Le document est alors converti en format TIFF et enregistré comme une image.

Rotation d’image – Le système permet d’effectuer une rotation d’images après la numérisation des documents. La nouvelle position de l’image est alors sauvegardée.

Intégration Microsoft Office  - ScanFile SBE est entièrement intégré à la suite Microsoft Office 97, 2000, et XP.

Copier / déplacer – Des documents ou des images à l’intérieur d’un document peuvent être déplacés ou copiés vers d’autres répertoires.

Affichage documents multiples – Jusqu’à quatre (4) documents peuvent être ouverts simultanément.

Compatibilité – Le stockage de documents numérisés dans un format TIFF (groupe 4) ou JPEG rend compatible l’utilisation, par d’autres logiciels, des documents archivés dans ScanFile SBE.

Technologie Outside In – Le viewer universel 'Outside In' de la compagnie Stellent Inc. permet à  ScanFile SBE de lire et d’afficher plus de 200 formats de documents électroniques différents sans qu’il ne soit nécessaire d’avoir l’application native installée sur le poste de travail. Ces formats de documents incluent tous types de logiciel, allant de solutions de traitement de texte aux applications CAD.

Systèmes d’opération supportés:
Windows 98
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP

Langues supportées - ScanFile SBE peut être disponible dans les langues suivantes: Français, Anglais, Allemand, Espagnol et autres sur demande.

Stockage des documents – Supporte une grande variété d’option de stockage incluant: Réseau, CD, Jukebox, Disque Rigide, DVD et autres.