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ScanFile SBE

• Introduction
• Caractéristiques

L'application

ScanFile Small Business Edition est la solution d’entrée de la suite de produits de GÉD de la compagnie Spielberg DMS. Développée sur la plate-forme de ScanFile 2003, ScanFile SBE est une solution complète de Gestion Électronique de Documents (GÉD) adaptée (tant par ses caractéristiques que par son coût) pour répondre aux besoins de la petite entreprise et du travailleur professionnel autonome.

ScanFile SBE est une solution de Gestion Électronique de Documents (GÉD) simple, facile à utiliser et à gérer, et qui incorpore toutes les caractéristiques requises pour la gestion documentaire dans tout type d’organisation.

Une caractéristique particulièrement importante de ScanFile SBE est que toutes les bases de données et de documents créées sont entièrement compatibles et transportables vers ScanFile 2003. Ainsi, au moment voulu, vous pourrez migrer vers ScanFile 2003et profiter de toute la puissance d’une solution complète de Gestion Électronique de Documents (GÉD).

Principales caractéristiques de ScanFile SBE :

• Interface usager convivial
• Supporte tous les numériseurs couleurs et noir & blanc -  interface TWAIN
• Pilotes optimisés pour les numériseurs d’affaires Canon
• Champs d’indexation (10) paramétrables par l’usager
• Indexation par mots-clés (catégories) paramétrables par l’usager
• Thésaurus paramétrable
• Importation de tous types de documents électroniques tels que (ex) : MS Word, Excel, etc.
• Intégration avec la suite Microsoft Office 97/2000/XP/2003
• Caractéristiques complètes de référence et de recherche de documents
• Caractéristiques complètes d’affichage des documents (zoom, rotation, etc.)
• Intégration de la technologie de visualisation OutSide In permettant de lire et d’afficher plus de 200 types de formats de documents différents, sans qu’il ne soit nécessaire d’utiliser l’application (logiciel) native
• Affichage simultané de plusieurs documents
• Via le convertisseur TIFF : enregistrement et classement des documents électroniques en format image (tiff) ou dans leur format natif (ex : .doc), incluant la gestion des versions
• Supporte une grande variété de modes de stockage incluant: Réseau, CD, Jukebox, Disque rigide, DVD et autres
• Disponible en français, en espagnol, en allemand, et en anglais
• Entièrement compatible avec le rehaussement vers ScanFile 2003.