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FileDirector

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Classification

Classer les Documents

A l’intérieur d’un classeur de FileDirector, les documents peuvent être assignés a un type, et pour chaque type de document avoir un champ d’indexation assigné à celui-ci à partir de la liste des champs du classeur. Assigner des données d’indexation à un document peut être très laborieux en plus de prendre énormément de temps, mais FileDirector possède un choix d’outils standard et optionnels qui rendent cette tâche rapide et sans embûche.

Propriétés des champs

Des propriétés peuvent être assignées aux champs du classeur afin, automatiquement, de renseigner, de compter et d’émettre les données d’index

Validation des données

Des données d’indexation entrées dans les champs peuvent être vérifiées de nombreuses manières, incluant date et heure, et une vérification du format des données, et des options comme la vérification de totaux.

Mots clés

Une liste de mots clefs peut être assignée dans des champs du classeur, ce qui fournit une liste de valeur qui a sélectionner. En plus, des listes de mots clefs peuvent être associées de manière à ce qu’un mot clé placé dans un champ détermine les mots clés disponibles dans d’autres champs.

Importation automatique des courriels

Des champs de classeur peuvent être automatiquement alimentés avec des données des courriels enregistrés dans FileDirector, tel que l’information ¨De¨et ¨A¨, ou le contenu même du courriel.

Importation des données d'Index

Des données d’index peuvent être importées d’une source externe et assignées automatiquement aux documents.

Lecture de Codes à Barre

File Director est en mesure de lire les codes barres des documents et additionner ces données dans les champs spécifiques du classeur.

Zone OCR ICR*

Des formulaires standards peuvent permettre la lecture automatique des données et les placer dans des champs du dossier tout en indexant automatiquement le document.

Reconnaissance de Formulaire*

Des formulaires standards peuvent permettre la lecture automatique des données et les placer dans des champs du dossier tout en indexant automatiquement le document.

*Options de FileDirector